Автоматизация документооборота (workflow)

Системы документооборота - это создание документов на основе динамических шаблонов, четкое соблюдение графика и этапов движения документов, комплектование документов, ведение и контроль сделок, полная отчетность в разрезе услуги или документа.

Автоматизация системы одного окна

Информационная система "Bitronica.Документооборот" модификация ИС "Одно Окно" внедрена в системе одного окна Воронежской области (с 2009 года МФЦ - Многофункциональный центр) в 2006 года.


Программа автоматизации делопроизводства, управления документами, workflow (потоков работ) и управления взаимодействием для Одного Окна МФЦ

Основным достоинствами системы являются:

  • работа как с физическими так и юридическими лицами,
  • ведение как платных так и бесплатных услуг,
  • создание Документов по шаблонам (Договоры, Приложения, Акты и т.д.),
  • создание ежедневного плана (этапы) выполнения Договора,
  • отслеживание просрочек выполнения этапов работ,
  • мощная система отчетов (более 500 вариантов отчетов),
  • ежедневная выгрузка на сайт МФЦ этапов выполнения работ для клиентов МФЦ.

Документооборот. Описание Системы управления документооборота

Система управления документами Bitronica.Документооборот является открытой системой (поставляется в открытом программном коде) и является интернет системой документооборота. Система рекомендована для применения в организациях для управления качеством и своевременностью выполнения услуг и работ.

Документооборот устанавливается на Интернет(Интранет)-сервер, а доступ к системе осуществляется из обычных браузеров (напр. Google Chrome), что выгодно отличает наш документооборот от конкурентов. Мы не продаем лицензии на рабочие станции. Мы продаем серверное решение.

Стоимость программы Bitronica.Документооборот

Стоимость складывается из набора модулей. Уточняйте решение для вашей организации у наших менеджеров.

Ориентация по ценам: Bitronica.Документооборот является российским аналогом документооборота Documentum (№1 по числу внедрений в мире), но с меньшим функционалом, который наращивается исходя из задачи. Стоимость лицензий Documentum может составлять для крупной организации несколько миллионов рублей + стоимость настройки. Наша цена не включает стоимость лицензий, а продается по стоимости настройки.

Например, для государственных структур "Одно Окно" и аналогичных мы готовы продать систему по привлекательным ценам и предложить готовые варианты построения.

Документооборот. Преимущества электронного документооборота Bitronica.Документооборот:

  • Мы разработали минимальную конфигурацию системы, которая может быть расширена по желанию пользователя практически до любого уровня
  • Вам необходим надежный документооборот с модульным расширением. Наша система продается и настраивается по Вашим бизнес-процессам
  • Наша система документооборота построена на открытых технологиях (Java, Struts, база данных MS SQL 2000-2005), поэтому позволяет использовать документооборот on-line в сети Интернет, т.е. распределенный документооборот
  • Наши сотрудники готовы обсудить с Вами варианты сотрудничества по внедрению и поддержке документооборота на вашем предприятии
  • Стоимость проектов рассчитывается в каждом отдельном случае, исходя из стоимости человеко-часа занятых в проекте сотрудников

Документооборот. Изображения электронного документооборота Bitronica.Документооборот

Скриншоты могут отличаться от конечной настроенной версии в зависимости от функциональных возможностей и подключаемых модулей

Также внешний вид и цветовая гамма могут быть изменены под дизайн и цвета вашей организации.

программа автоматизации делопроизводства, управления документами, workflow (потоков работ) и управления взаимодействием. Системы электронного документооборота и управления взаимодействием: программы автоматизации делопроизводства, управления документами, workflow (потоками работ) и управления взаимодействием.

На рисунке показан пример внешнего вида и функционального меню работы с Документами. Просмотр производится с клиентского места пользователя из Internet Explorer под операционной системой Windows XP, Windows Vista, Windows 7.

Документооборот. Скриншоты электронного документооборота Bitronica.Документооборот

Скриншоты могут отличаться от КОНЕЧНОЙ настроенной версии в зависимости от функциональных возможностей и подключаемых модулей

Также внешний вид и цветовая гамма могут быть изменены под дизайн и цвета вашей организации.

программа автоматизации делопроизводства, управления документами, workflow (потоков работ) и управления взаимодействием. Системы электронного документооборота и управления взаимодействием: программы автоматизации делопроизводства, управления документами, workflow (потоками работ) и управления взаимодействием.

На рисунке показан пример работы с ШАБЛОНАМИ документов Просмотр производится с клиентского места пользователя из Internet Explorer под операционной системой Windows XP, Windows Vista, Windows 7.

Документооборот. Описание электронного документооборота Bitronica.Документооборот:

Системы электронного документооборота и управления взаимодействием: программа автоматизации делопроизводства, управления документами, workflow (потоков работ) и управления взаимодействием. Электронный документооборот в настоящее время становится действенным средством повышения эффективности управления организаций. Внедрение электронного документооборота дает управление документами как внутри так и вне организации.

Bitronica.Документооборот - система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Используются стандарты: программы автоматизации делопроизводства, управления документами, workflow (потоки работ) и управления взаимодействием.

Назначение программы Bitronica.Документооборот

Главное назначение программы Bitronica.Документооборот - поднять на новый качественный уровень процессы управления за счет использования современных информационных технологий для работы с документами, совершенствования системы коммуникаций между сотрудниками и накопления базы знаний организации. Система Bitronica.Документооборот является не только программой для автоматизации делопроизводства и автоматизации документооборота, она поддерживает полный цикл управления документами и обладает функциональностью workflow-систем.

Благодаря наличию инструмента разработки, на базе системы Bitronica.Документооборот может быть построена система документооборота практически любой сложности.

Зачем электронный документооборот? Как построить собственный документооборот? Как внедрить собственный электронный документооборот? Если вы задаете себе такие вопросы, значит Вам пора внедрить систему электронного документооборота.


Документооборот. Описание Технологии построения документооборота

Основные технологии Bitronica.Документоброт: J2EE, Java, Struts, Applets, база данных MS SQL 2000, 2003, 2005

  • Управление потоками (workflow): есть
  • Управление шаблонами (темплейтами): есть
  • Заполнение документов по шаблонам (темплейтам): есть
  • Выписка документов из базы данных с ограничением доступа: есть
  • Запись документов в базу данных с освобождением ограничения доступа: есть
  • Доступ к документам по ролям (пользователям): есть
  • Многоверсионность документов: может быть настроена
  • Ведение справочников и система обработки документов: есть

Дополнительно: Электронный документооборот Bitronica.Документооборот. Ведение договоров. Полнофункциональный модуль

Как связаться с разработчиками программ по разработке и настройке CRM

Хотите обсудить использование Системы автоматизации документооборота вашего предприятия. Позвоните по тел. +7 (473) 229-55-18 или заполните Форму заказа и поставьте нам задачу на автоматизацию работы вашей организации или проекта.

Готовые решения

Системы управление заказами и клиентами

Билетный портал