Электронный документооборот. Модуль: Ведение договоров

Электронный документооборот. Ведение договоров.

Электронный документооборот. Модуль: Ведение договоров - это программное решение для наведения порядка в ведении договоров и других документов.

Ведение договоров

Модуль предназначен для автоматизации деятельности подразделений предприятия, занимающихся работой с договорами. Программа позволяет проводить весь цикл работ по договору, начиная от этапа рассмотрения коммерческого предложения и подготовки договора, до момента его закрытия. Кроме этого контролируются этапы прохождения договора, его оплата, существует возможность нахождения всех связанных с договором документов.

Специальное предложение включает:

  • Перевод документов в электронный вид (Microsoft Word)
  • Создание документов из шаблонов
  • Параллельная работа над документами всех сотрудников
  • Надежное хранение в мощной базе данных
  • Закрытый доступ к документам из Интернет

Если ваше свободное время уходит на работу с бумажными копиями документов. Если Вы постоянно проводите согласование договоров, актов и других документов со своими службами. Если Вы хотите упорядочить процесс работы с документами.

Если Вы создаете договора по Шаблонам, если Вам нужно автоматически создать полный комплект документов для Заказчика.

Наше решение полностью удовлетворяет данному выбору.

Как это работает ?

Система электронный документооборот Ведение договоров является многопользовательским интернет/интранет приложением с использованием мощной базы данных MS SQL 2000 (2005) для хранения информации. При создании нового комплекта документов (договор, акт, приложение, другие документы) автоматически создаются полноценные MS Word (PDF, Excel, Calc и т.п.) документы с помощью Шаблонов (простая настройка Шаблонов производится до работы с системой. Шаблоны создаются и настраиваются пользователями)

Документам присваиваются номера (заполняется паспорта документов), редактируется содержание документов. Поддерживается стандартная для документооборота блокировка документа на редактирование, если какой-либо пользователь уже редактирует этот документ.

После редактирования всеми заинтересованными лицами компании - документы можно распечатать.

Хранение всех документов осуществляется в базе данных MS SQL 2000 (2005)

Кроме этого, с помощью программы Bitronica.Документооборот можно создать и хранить собственную базу ЗНАНИЙ, документацию и другую информацию по Вашей деятельности. Все это может решение: Электронный документооборот. Ведение договоров.

Документооборот. Внедрение документооборота

Программное решение для наведения порядка в ВЕДЕНИИ ДОГОВОРОВ и других документов. Стоимость модуля под "ключ": от 49 000 руб.


Дополнительно. Автоматизация управления документацией с помощью Bitronica.Документооборот (Система автоматизации документооборота и управление услугами и работами)

Как связаться с разработчиками программ по разработке и настройке документооборота

Позвоните по тел. +7 (473) 229-55-18 или заполните Форму заказа и поставьте нам задачу на автоматизацию работы вашей организации или проекта.

Готовые решения

Системы управление заказами и клиентами

Билетный портал